保育園 連絡帳の書き方 — 年齢別の文例と保護者に伝わるコツ【令和8年度現在】

連絡帳は保育園・こども園と保護者をつなぐ最も大切なコミュニケーションツールです。しかし「毎日何を書けばいいかわからない」「保護者にうまく伝わっているか不安」と悩む保育士の方は少なくありません。

本記事では、新人保育士から主任まで使える、保育園連絡帳の書き方を実践的に解説します。年齢別のポイント、基本構成、避けたい表現、そして令和8年度に加速する保育DX動向まで完全網羅します。

連絡帳の役割と保護者目線

連絡帳の役割は単なる「業務報告」ではありません。3つの重要な目的があります。

1. お子さまの一日を見える化

保護者は日中お子さまと過ごせないため、連絡帳が「今日の様子」を知る唯一の窓口です。「何をして遊んだか」「ご機嫌だったか」「困ったことはないか」を具体的に伝えます。

2. 信頼関係の構築

「うちの子をちゃんと見てくれている」と保護者が感じられる記述が、園への信頼につながります。逆に「業務的すぎる文章」は不安を生みます。

3. 子育ての伴走者として寄り添う

特に0〜1歳児の保護者は不安が大きいもの。連絡帳の言葉一つで「同じ目線で見てくれている」と感じてもらえます。

基本構成「事実 → 内面 → 受けとめ」

ベテラン保育士が使う黄金パターンは3要素構成です。

事実 (What happened)

具体的に観察した出来事。5W1Hを意識します。

今日は園庭で砂遊びをしました。スコップで砂をすくってお皿に入れる動作を繰り返しています。

内面 (How they felt)

その時のお子さまの気持ち・表情・反応。

「できた!」という表情を何度も見せてくれました。集中している様子も伝わってきました。

受けとめ (Teacher's warm note)

保育士からの温かいコメント。「お子さまへの愛情」と「保護者への寄り添い」が伝わるように。

日々の小さな『できた』が、自信につながっていますね。お家でも砂場遊びを楽しまれているそうで、嬉しく思いました。

完成例

今日は園庭で砂遊びをしました。スコップで砂をすくってお皿に入れる動作を繰り返し、「できた!」という表情を何度も見せてくれました。集中している様子も伝わってきました。
日々の小さな『できた』が、自信につながっていますね。お家でも砂場遊びを楽しまれているそうで、嬉しく思いました。

年齢別の書き方ポイント

発達段階により、注目すべきポイントと書き方が変わります。

0歳児 — 身体的発達と情緒の安定

注目ポイント:

• 食事量、睡眠リズム、排泄回数(数字で具体的に)
• 表情、声、目線の変化
• 抱っこへの反応

例:

今日は離乳食をよく食べてくれました。スプーンをじっと見つめる視線が真剣で、新しいものへの興味を感じます。
お昼寝は12:00から14:00までぐっすり。起きたあとも機嫌よく過ごしていました。

1歳児 — 言葉と動きの広がり

注目ポイント:

• 言葉の発達(「ママ」「わんわん」など発する言葉)
• 歩行・走行・階段昇降の様子
• 模倣(真似)の場面

例:

朝のお歌の時間、お友達の動きをじっと見て、手を叩いて参加してくれました。
「いただきます」の時に両手を合わせる仕草も上手になってきています。

2歳児 — 自我の芽生え

注目ポイント:

• 「自分でやる!」という主張
• 友達への興味
• イヤイヤ期の対応

例:

今日のお昼は野菜があまり進まず、ぐずってしまう場面もありました。スプーンを持って自分で食べたい気持ちが強くなってきているようです。
保育士と一緒にゆっくり食べると、最終的に半分以上摂取できました。

3歳児 — 集団生活の楽しさ

注目ポイント:

• ごっこ遊び、ルール遊び
• 友達との関わり
• 「できた」の達成感

例:

お友達3人で「お母さん役」「子ども役」を決めてごっこ遊びを楽しみました。
「お料理どうぞ」と言いながら、お皿を渡し合う姿に成長を感じます。

4歳児 — 自己表現と社会性

注目ポイント:

• 言葉での感情表現
• 集団でのルール遵守
• 創作活動への集中

例:

今日は折り紙でツルを折ることに挑戦しました。途中で難しいところもありましたが、保育士の手元を見ながら最後まで集中して完成させました。
「先生、見て!」と誇らしげに見せてくれましたよ。

5歳児 — 思いやりとリーダー性

注目ポイント:

• 年下の子への優しさ
• 役割意識(当番、お手伝い)
• 小学校に向けた力

例:

今日は3歳児クラスのお友達と一緒にお絵かきをしました。「こうやって描くんだよ」と優しく教えてあげる姿に、お兄さん・お姉さんとしての自覚を感じました。

避けたい表現リスト

連絡帳には「家族との信頼を損なう表現」があります。

1. ネガティブ断定

NG例	推奨表現
「できない」	「これから挑戦していきます」「少しずつ覚えています」
「ダメ」	「次は◯◯してみようね」と前向きに
「悪い子」	具体的な行動を客観的に記載

2. 決めつけ表現

NG例	推奨表現
「いつも〜だ」	「今日は〜でした」と具体的に
「絶対」	「〜の傾向があります」
「最近よく〜」	「今週は3回〜の場面がありました」

3. 主観的評価

NG例	推奨表現
「かわいい」	具体的な行動・表情を記載
「可哀想」	お子さまの様子を客観的に
「やっぱり」	具体的な根拠を記載

4. 保護者への命令調

NG例	推奨表現
「してください」	「お家でも◯◯していただけると嬉しいです」
「やらないで」	「◯◯の場合は△△するとよいかもしれません」

連絡帳ICT化と令和8年度 保育DX

令和8年度(2026年度)から、こども家庭庁の 保育DX ロードマップ フェーズ2 が本格化しています。給付・監査のデジタル化に加え、連絡帳のICT化も全国的に急速に広がっています。

ICT連絡帳の主要システム

• CoDMON(コドモン): 25,229施設導入(2026年5月1日時点)
• WEL-KIDS: 中規模園に強い
• Hoic: 個別カスタマイズ対応

ICT連絡帳のメリット

• 音声入力で時短(午睡時間に書き終える必要なし)
• 写真・動画添付で具体性アップ
• 既読確認で連絡漏れ防止
• スマホで隙間時間に作成

紙の連絡帳の良さも残る

ICT化が進む一方、多くの保護者が 「手書きの温かみ」「イラストや似顔絵」「永久保存の記念」 を理由に紙連絡帳を希望されます。

実際、一部の園では 保護者が手書き or 電子を選択できる併用型 を採用しており、満足度が高いと報告されています。

紙とICTの使い分け

場面	おすすめ
日常の様子報告	どちらでも
写真付きで伝えたい	ICT
心のこもったメッセージ	紙
緊急連絡・一斉通知	ICT
入園・卒園の記念	紙(またはPDF化)

ICT化補助金 (令和7年度〜)

国の 保育園ICT補助金 で、最大80万円(4機能)+ 端末50万円 = 計130万円までの補助があります。連絡帳ICT化はこの「保護者連絡機能」に該当します。

保護者に伝わる3つのコツ

1. 具体的に書く

❌ 「楽しく遊びました」 ✅ 「今日はブロックで電車を作り、15分間集中して取り組みました。お友達の○○ちゃんと一緒に長いレールを完成させて、満足そうな表情でした」

2. 子どもの言葉を引用する

❌ 「ご機嫌でした」 ✅ 「『今日はパパとお風呂に入ったんだ!』と、嬉しそうに教えてくれましたよ」

3. 保育士の温かい一言を添える

❌ (事実だけで終わる) ✅ 「お友達思いの優しさが、お家での過ごし方に表れていますね。素敵な週末を過ごされたのが伝わってきました」

文例ジェネレーターで時短

連絡帳は毎日多数書く業務です。年齢・シーン別のテンプレートを準備しておくと、新人保育士でも均質な記録を素早く作成できます。

当サイトでは無料の連絡帳 文例ジェネレーターをご用意しています。0歳児〜5歳児、10シーン(遊び・食事・睡眠・トラブル等)、6つの様子から文例を即生成。NG表現チェッカーも搭載しています。

👉 連絡帳 文例ジェネレーターを使う

まとめ

• 連絡帳は 保育士と保護者の信頼関係 を築く重要ツール
• 基本構成: 事実 → 内面 → 受けとめ の3要素
• 年齢別に 注目ポイントを変える (0歳児は身体的発達、5歳児は社会性)
• 避けるべき表現: ネガティブ断定・決めつけ・主観評価・命令調
• 令和8年度 保育DXフェーズ2 でICT化が加速、紙連絡帳の温かみも併存
• ICT化補助金は 1施設最大130万円(令和7年度〜)
• テンプレート活用で時短 + 品質均一化

園のスタイル、保護者のご要望、お子さまの発達段階に合わせて、温かい連絡帳作りを心がけましょう。

FAQ

Q. 連絡帳に書く分量はどのくらいが適切? A. 一般的に 100〜200字程度 が目安です。短すぎると業務的に感じられ、長すぎると保護者の読む負担になります。事実 + 内面 + 受けとめの3要素が入っていれば十分です。

Q. 毎日同じような内容になってしまう。どうしたら? A. 「角度を変える」のがコツです。同じ遊びでも、「友達との関わり」「集中度」「言葉の発達」「身体の使い方」など視点を変えれば異なる切り口で書けます。

Q. 紙とICT連絡帳、どちらを採用すべき? A. 園の方針、保護者の要望、人員体制によります。実際は両方併用する園も増えています。ICT化補助金を活用すれば導入費用も抑えられます。

Q. トラブル(けんか、けが)があった日はどう書く? A. 事実を簡潔に、保育士の対応、結果、今後の見通し の4点を客観的に書きます。「お友達と玩具の取り合いになる場面がありました」のように具体的に。詳細はお迎え時に直接お伝えするのが基本です。

Q. 個人情報を入力するICTシステムは安全? A. 主要システム(CoDMON、WEL-KIDS等)は SSL暗号化、アクセス権限管理、バックアップ体制 を備えています。導入前に園で個人情報保護方針を確認してください。