給与明細を無料で作成する方法【Excel不要・登録不要】個人事業主・中小企業向け【2026年版】

⚡ まとめ（時間がない方へ）​ 給与明細を無料で作るなら山田ツール 給与明細作成が最速。基本給・手当を入力するだけで社会保険料・所得税を自動計算。PDF出力対応。登録不要。

給与明細の発行は法律上の義務

労働基準法第108条により、​すべての事業主は給与支払い時に給与明細を交付する義務があります。

対象	義務
正社員	✅ 必須
パート・アルバイト	✅ 必須
日雇い労働者	✅ 必須
家族従業員	✅ 必須
自分自身（個人事業主）	❌ 不要

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給与明細に記載すべき項目

支給項目

• 基本給
• 残業手当
• 通勤手当
• 役職手当・家族手当 等

控除項目

• 健康保険料
• 厚生年金保険料
• 雇用保険料
• 所得税（源泉徴収税額）
• 住民税

合計

• 総支給額
• 控除合計
• 差引支給額（手取り額）​

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山田ツール 給与明細作成の使い方

yamada-tools.jp/generator/kyuyo-meisai

特徴

• ✅ 完全無料・登録不要
• ✅ 社会保険料を自動計算
• ✅ 所得税（源泉徴収）を自動計算
• ✅ PDF出力対応
• ✅ 2026年最新の保険料率に対応

使い方（4ステップ）

ステップ1: 会社名・従業員名・支給月を入力

ステップ2: 基本給・各種手当を入力

ステップ3: 社会保険加入状況を選択（自動計算）

ステップ4: PDFでダウンロード・印刷または電子送付

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2026年の社会保険料率

保険種別	従業員負担	事業主負担
健康保険	約5%	約5%
厚生年金	9.15%	9.15%
雇用保険	0.6%	0.95%

※健康保険料は都道府県・健保組合により異なります

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電子給与明細について

2023年の法改正で従業員の同意があれば電子交付が可能になりました。

方法	条件
メールでPDF送付	従業員の同意が必要
社内システムで閲覧	従業員の同意が必要
紙での交付	同意不要（従業員が希望する場合）

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よくあるミスと注意点

ミス1: 残業代の計算ミス 残業代は基本給÷月平均所定労働時間×1.25以上。残業代計算ツールで確認を。

ミス2: 交通費への課税漏れ 月15万円を超える交通費は課税対象。超過分を課税支給として計上すること。

ミス3: 住民税の特別徴収漏れ 前年の所得に基づく住民税は6月から翌年5月にかけて給与から天引きが必要。

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まとめ

給与明細の作成は法律上の義務であり、正確な計算が重要です。山田ツールなら無料・登録不要で2026年最新の保険料率に対応した給与明細を即座に作成できます。

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