給与明細作成ツール

給与明細の基本 — 何を記載すべきか

給与明細は労働基準法第108条により雇用主に交付義務がある書類です。法的要件として、 所得税法施行規則第100条で「支給額の内訳」「控除額の内訳」「差引支給額」の明記が求められます。 本ツールは全ての法定要件を満たすPDF出力に対応しています。

本ツールで自動計算される項目

• 支給項目：基本給、役職手当、通勤手当、残業手当、休日手当、深夜手当
• 控除項目：健康保険料、厚生年金保険料、雇用保険料、源泉所得税、住民税
• 残業計算：法定時間外25%増、休日労働35%増、深夜労働25%増
• 差引支給額：支給合計から控除合計を自動計算
• PDF出力：会社名・ロゴ入りの正式フォーマット

こんな場面で使われています

• 従業員5〜30名の中小企業で月次給与明細を内製化
• クリニック・歯科医院でパート従業員の給与明細を毎月作成
• 飲食店・小売店でアルバイト向けの明細を発行
• 士業事務所でスタッフの給与明細を効率化
• 建設業の協力会社で職人さんへの明細を統一フォーマットで発行

保存・電子化の運用

労働基準法施行規則第56条により、給与に関する書類は3年間の保存義務があります。 電子データでの保存も認められており、本ツールで作成したPDFはクラウドストレージや 社内ファイルサーバーで安全に保管できます。電子帳簿保存法の対応も視野に、 タイムスタンプ・改ざん防止措置を併用するのが望ましいです。

給与計算の関連法令

最新の社会保険料率・所得税源泉徴収税額表は毎年更新されます。本ツールは2026年4月時点の 最新料率を反映していますが、税制改正・料率改定があった場合は速やかにアップデートします。