漢字にふりがなを振る方法｜Word・Excel・名簿・外国人向け資料すべて対応
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山田ツール編集部「この漢字、なんて読むんだっけ？」
仕事中に取引先の人名や住所で手が止まった経験、ありませんか。あるいは、小学校の教材を作っていて、すべての漢字にふりがなを振る必要が出てきた。外国人スタッフ向けの社内マニュアルに読み仮名をつけたい。そんな場面は意外と多い。
ふりがな変換ツールを使えば、テキストを貼り付けるだけで漢字にひらがな・カタカナ・ローマ字のふりがなが付きます。無料です。
ただし、ふりがなには落とし穴があります。同じ漢字でも読み方が複数あること。人名は特に厄介です。「大輔」は「だいすけ」かもしれないし「ひろき」かもしれない。この記事では、ふりがな変換の基本から、用途別の使い分け、間違いやすいポイントまでを解説します。
ふりがなが必要になる場面
ふりがなは「読めない人のため」だけのものではありません。
教育現場では、小学校低学年の教材に必須です。学習指導要領では、未習漢字にはふりがなを振ることが求められています。塾や学習支援の現場でも同様です。
行政書類では、戸籍や住民票の申請書にふりがな欄があります。ここで間違えると書類の差し戻しにつながる。特に「渡邊」「齋藤」のような旧字体の姓は、正確な読みの確認が必要です。
ビジネスでは、顧客名簿や社員名簿の読み仮名フィールド。年賀状や封筒の宛名印刷で、読み仮名からソートする場面もあります。
外国人向け資料では、「やさしい日本語」の考え方が広まっています。漢字にふりがなを振ることで、日本語を学習中の外国人にも読める資料になります。在留外国人は300万人を超えました。多言語対応の第一歩として、ふりがなは最もコストの低い方法です。
ひらがな・カタカナ・ローマ字、どれを使うか
ふりがなの表記には3種類あります。用途によって使い分けます。
ひらがなは最も一般的です。教科書、児童書、一般向けの文書はひらがなを使います。日本語ネイティブが読む前提の資料はすべてひらがなで問題ありません。
カタカナは、辞書や法律文書で使われます。広辞苑や大辞林の見出し語はカタカナ表記です。また、データベースの読み仮名フィールドは慣例的にカタカナが多い。銀行口座の名義もカタカナです。全銀フォーマットを扱う場面では、カタカナ変換が必須になります。
ローマ字は、パスポートや国際郵便で使います。ヘボン式が標準ですが、「し」を「si」と書く訓令式もあります。パスポートはヘボン式（shi）です。名刺にローマ字を併記する場合もヘボン式が無難です。
人名のふりがなは要注意
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ふりがな変換で最も間違いが起きやすいのが人名です。
日本語の人名は読み方の自由度が非常に高い。「大翔」は「ひろと」「はると」「やまと」「たいが」など10通り以上の読み方があります。ツールは統計的に最も一般的な読みを返しますが、正解とは限りません。
対策は単純です。人名は必ず本人に確認する。名簿を作成するときは、最初に正しい読みを入力してもらい、それをマスターデータにします。ツールはあくまで「仮の読み」を付けるためのものです。
地名も同様です。「日本橋」は東京では「にほんばし」、大阪では「にっぽんばし」。「八幡」は「やはた」「やわた」「はちまん」。地名辞典で確認するのが確実です。
Wordでルビを振る方法
Wordのルビ機能を使えば、漢字の上にふりがなを表示できます。
対象の漢字を選択して、ホームタブ → フォントグループ → 「ルビ」（亜のアイコン）をクリック。ルビのダイアログが開くので、読みを確認して「OK」。
一括でルビを振りたい場合は、文書全体を選択してからルビを実行します。ただし、Wordのルビ機能は一度に処理できる文字数に制限があります。長文の場合は段落ごとに分けて処理するのがコツです。
ルビのフォントサイズは、本文の半分が標準です。本文が10.5ptなら、ルビは5pt前後。行間が狭いとルビが上の行にかぶるので、行間を「固定値」で広めに設定してください。
もっと簡単にやるなら、ふりがな変換ツールでテキストを変換してからWordに貼り付ける方法があります。括弧付きのふりがな（漢字（かんじ）の形式）なら、そのまま文書に使えます。
Excelで読み仮名を扱う方法
Excelには隠れたふりがな機能があります。
セルに漢字を入力すると、Excelは内部的に読み仮名を記録しています。PHONETIC関数を使えば、その読み仮名を別のセルに表示できます。「=PHONETIC(A1)」と入力するだけです。
ただし、これはExcelで直接入力した漢字にしか機能しません。他のソースからコピペした漢字には読み仮名情報がないため、PHONETIC関数は元の漢字をそのまま返します。
コピペデータにふりがなを付けるには、ふりがな変換ツールで一括変換してから、読み仮名列に貼り付けるのが効率的です。
名簿のソートで読み仮名が必要な場合、PHONETIC関数で取得した読み仮名をキーにして並べ替えます。「あ行」「か行」でグループ分けする場合は、LEFT関数と組み合わせて先頭文字を取り出します。
ふりがな変換ツールの使い方
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yamada-tools.jpのふりがな変換ツールは、テキストを貼り付けてボタンを押すだけ。
出力形式はひらがな・カタカナ・ローマ字から選べます。ふりがなの表示形式も、ルビ形式（漢字の上に表示）と括弧形式（漢字（かんじ））から選択できます。
処理はサーバーサイドで行いますが、入力テキストは処理後すぐに削除されます。登録不要、完全無料。スマホからも使えます。
大量のテキストを処理する場合は、段落ごとに分けて変換するのがおすすめです。一度に数千文字を処理できますが、結果の確認がしやすくなります。
よくある質問
Q. 無料で使えますか？ 無料です。登録もメールアドレスも不要です。
Q. 人名も正確に変換できますか？ 一般的な読み方には対応していますが、珍しい読み方は異なる場合があります。重要な場面では本人に確認してください。
Q. スマホからも使えますか？ iPhoneでもAndroidでも使えます。
Q. 入力したテキストは保存されますか？ 保存されません。処理後すぐに削除されます。
Q. ローマ字はヘボン式ですか？ はい、ヘボン式で変換します。パスポートや国際郵便にそのまま使える形式です。
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よくあるご質問
ふりがな変換ツールは無料ですか？
完全無料です。会員登録もメールアドレスの入力も不要です。
人名も正確に変換できますか？
一般的な読み方には対応していますが、珍しい読み方は異なる場合があります。重要な場面では本人に確認してください。
ローマ字はヘボン式ですか？
はい、ヘボン式で変換します。パスポートや国際郵便にそのまま使える形式です。
入力したテキストは保存されますか？
保存されません。サーバーサイドで処理後すぐに削除されます。
ExcelのPHONETIC関数と何が違いますか？
PHONETIC関数はExcelで直接入力した漢字にしか機能しません。コピペしたデータには読み仮名情報がないため、本ツールで変換するのが確実です。
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