PDFに文字を入力する方法｜申請書・契約書・請求書をPC上で記入

PDFに文字を入力したい。ただそれだけのことが、意外と難しい。

役所の申請書、保険の請求書、取引先から送られてきた注文書。PDFで届いた書類に記入して返送する場面は、仕事でも日常でも頻繁にあります。

印刷して手書きで記入してスキャンして送り返す。この手順、無駄が多すぎませんか。しかも手書きだと字が汚いと読めない、修正液を使うと見栄えが悪い、記入欄が小さいと書ききれない。

PDF文字入力ツールを使えば、ブラウザ上でPDFを開いて、テキストを直接入力できます。フォントサイズや位置の調整もできるので、記入欄にピッタリ合わせられます。無料で登録不要です。

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PDF文字入力が必要になる場面

最も多いのは行政書類です。

市区町村の各種申請書。住民票の写しの請求書、転出届、保育園の入園申込書——自治体のWebサイトからPDFをダウンロードして記入する形式が増えています。

税務関連の書類。確定申告の添付書類、年末調整の控除申告書。国税庁のサイトからPDFで配布されているものが多い。

保険の請求書。医療保険や自動車保険の請求書は、保険会社からPDFで送られてくることがあります。記入して返送するだけなのに、印刷が必要になるのは面倒です。

ビジネスでの用途もあります。取引先から送られてきた注文書や契約書のPDFに、自社の情報を記入して返送する。見積依頼書に回答を記入して送り返す。FAXの代わりにPDFでやり取りする場面です。

社内書類。経費精算書、有給休暇申請書、出張報告書。社内のテンプレートがPDFで配布されていて、それに記入する形式の会社はまだ多い。

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Adobe Acrobatは必要か

Adobe Acrobat（有料版）があれば、PDFの編集は自由にできます。テキスト入力、フォーム入力、注釈、署名——すべて対応しています。

ただし、Adobe Acrobat Proは月額1,980円（年間契約）。たまにPDFに文字を入力するだけなら、高すぎる。

無料のAdobe Acrobat Readerでも「入力と署名」機能で文字を入力できます。ただし、機能が限定的で、フォントの種類やサイズの細かい調整ができない場合があります。

結論。頻繁にPDFを編集するならAcrobat Pro。たまに文字を入力するだけなら、無料のWebツールで十分です。

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Macのプレビューで文字入力する方法

Macユーザーなら、プレビューアプリで基本的な文字入力ができます。

PDFをプレビューで開く → ツールバーの「マークアップ」アイコンをクリック → テキストツール（Tアイコン）を選択 → PDFの任意の場所をクリックしてテキストを入力。

フォントサイズや色の変更も可能です。ただし、既存のテキストの編集はできません。あくまで「テキストを上に重ねる」操作です。

注意点。プレビューで保存すると、元のPDFが上書きされます。編集前にコピーを取っておくのが安全です。

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iPhoneでPDFに文字を入力する方法

iPhoneの「ファイル」アプリでPDFを開くと、マークアップ機能が使えます。

PDFを開く → 右下のペンアイコンをタップ → 「＋」ボタン → 「テキスト」を選択 → テキストボックスが追加されるので、文字を入力。

フォントサイズの変更は、テキストボックスを選択した状態で「Aa」ボタンをタップ。位置はドラッグで調整します。

使えますが、画面が小さいので細かい位置調整は難しい。急ぎの場合はiPhoneで対応できますが、正式な書類はPCで作業するのがおすすめです。

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文字入力で気をつけるポイント

フォントは明朝体かゴシック体を選ぶ。行政書類や契約書にデザインフォントは不適切です。MSゴシック、MS明朝、ヒラギノ角ゴシック、ヒラギノ明朝あたりが無難。

フォントサイズは記入欄に合わせる。小さすぎると読めない、大きすぎるとはみ出る。一般的な記入欄なら10〜12pt。氏名欄が大きい場合は14〜16pt。

文字の位置は枠内に収める。枠線にかぶると読みにくくなります。少し余白を残して配置するのがコツです。

日付の書式を確認する。「令和○年○月○日」なのか「2026/05/21」なのか。書類によって求められる形式が異なります。

印鑑が必要な書類は、電子印鑑を使うか、印鑑欄だけ印刷して押印する方法もあります。yamada-tools.jpの電子印鑑ツールと組み合わせると、完全にペーパーレスで対応できます。

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PDF文字入力ツールの使い方

yamada-tools.jpのPDF文字入力ツールは、PDFをアップロードしてブラウザ上で文字を入力できます。

使い方は簡単。PDFファイルをドラッグ＆ドロップ。入力したい場所をクリック。テキストを入力。フォントサイズと位置を調整。完成したらPDFをダウンロード。

複数ページのPDFにも対応。ページを切り替えながら、それぞれのページに文字を入力できます。

処理はブラウザ上で行われるため、PDFがサーバーに送信されることはありません。個人情報が含まれる書類でも安心して使えます。無料で登録不要です。

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よくある質問

Q. 無料で使えますか？ 無料です。登録もメールアドレスも不要です。

Q. PDFの元のテキストを編集できますか？ 既存のテキストの編集はできません。テキストを上に重ねて追加する形式です。

Q. スマホからも使えますか？ 使えますが、細かい位置調整はPCのほうが楽です。

Q. アップロードしたPDFはサーバーに保存されますか？ 保存されません。すべてブラウザ上で処理されます。

Q. 画像も挿入できますか？ 電子印鑑や署名画像の挿入に対応しています。

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