添付ファイルが重すぎて送れない！19MBを2.6MBに圧縮した実践ガイド

水曜の朝9時20分。新入社員の入社書類一式（雇用契約書・扶養控除申告書・スキャンした身分証など）を本社の人事部にメールで送ろうとした瞬間——エラー。「添付ファイルのサイズが上限（10MB）を超えています」。ファイルサイズは19.4MB。10時からの人事定例会議までに届けたい。

書類はスキャンした証明書類が中心で、ページ数も多い。どれも欠かせない資料ばかりで、削れそうなものがない。

最初の失敗：オンライン圧縮サイト

検索して最初に出てきた無料の圧縮サイトを試しました。

アップロードして「圧縮」をクリック。待つこと約2分。

結果：19.4MBが11.2MBに。まだ10MBを超えている。しかもダウンロードページに広告バナーが挟まっていて、間違って別サイトに飛んでしまうロスも発生。時間だけが過ぎていきました。

2回目の失敗：ページを間引く

「ページ数を減らせば軽くなるのでは」と思い、あまり重要でなさそうな確認ページを削除してみることに。

5ページ削除して再確認したところ、サイズはほとんど変わらず10.8MB。よく考えれば、重いのはページ数ではなく中身の画像解像度でした。しかも削ったページの中に実は必要な記載があったことに気づき、慌てて元のファイルに戻すはめに。

山田ツールで解決

9時40分、藁にもすがる思いで山田ツールのPDF圧縮を試しました。

実際の結果：

• 元ファイル：19.4MB
• 圧縮後：2.6MB（約87%削減）
• 処理時間：24秒
• 画質：証明書の文字も判読できる鮮明さを維持

9時47分、無事に人事部へ送信完了。会議にも間に合いました。

なぜこんなに軽くなるのか

山田ツールは3つの最適化をしてくれます:

画像の最適化​。PDFに埋め込まれた画像を、見た目を保ったまま圧縮。特に高解像度スキャン画像がある場合、これだけで50-70%削減できます。

フォントの最適化​。使われていない埋め込みフォントを削除。日本語フォントは特に重いので、ここで5-10%削減。

メタデータの削除​。編集履歴や注釈データなど、表示に不要な情報を削除。地味に3-5%削減。

合計で80-90%の削減が可能になります。

具体的な使い方

1. https://yamada-tools.jp/pdf/compress にアクセス
2. PDFファイルをドラッグ&ドロップ
3. 「圧縮開始」ボタンをクリック
4. 30秒待つ
5. 「ダウンロード」で完了

本当にこれだけ。特別な設定も知識も不要でした。

セキュリティも安心

入社書類のような個人情報を含む資料だったので、アップロードして大丈夫か正直不安でした。

でも山田ツールは:

• 日本国内サーバー完結
• 処理後60分で自動削除
• ファイル暗号化転送

個人情報を含む書類でも安心して使えます。人事部でも他のメンバーが使うようになりました。

こんなシーンで使える

メール添付の10MB制限​。ほとんどの企業メールに制限があります。特に契約書や証明書類のスキャンで困る場面が多い。

Slackやチャットツールの制限​。SlackやTeamsも同様にファイルサイズ制限があります。共有前に圧縮すると便利。

ストレージ容量の節約​。Google DriveやOneDriveに保存する前に圧縮。長期的に見るとかなりの容量節約になります。

無料で十分使える

• 月10ファイルまで無料
• ファイルサイズ上限50MB
• 会員登録不要

月に数回、入社・異動の手続き書類を送るくらいの頻度なら、無料枠で十分足りています。

まとめ

「添付ファイルが重すぎて送れない」という問題は、山田ツールで30秒で解決できます。

書類の中身を削らずにサイズだけを落とせるので、必要な情報を失うリスクもありません。同じように容量制限で困っている方の参考になれば幸いです。

🔗 PDF圧縮ツール: https://yamada-tools.jp/pdf/compress