Claude Projects活用法2026｜仕事別にAIをカスタマイズして生産性を3倍にする方法

毎回「うちは〇〇の会社で…」と説明するのが無駄だと気づいた

ChatGPTやClaudeを仕事で使っていて、最初の頃に感じた不満がある。「毎回自分の仕事の説明から始めないといけない」ということだ。

「私は〇〇の会社で経理担当です。弊社では〇〇というシステムを使っていて、会計基準は……」こういう前置きを毎回書くのが本当に面倒だった。

ClaudeのProjects機能はこれを解決する。会社情報・業務ルール・よく使うテンプレートを事前に登録しておくことで、毎回説明なしに文脈を踏まえた回答が返ってくる。まるで「自社のことを全部知っているAI担当者」を雇った感覚だ。

Claude Projectsとは何か

Claude Pro（月額約2,400円）で使える機能。以下のことができる。

• カスタム指示の永続化： 「このプロジェクト内ではいつもこの設定で動いてほしい」という指示を1回だけ書けばOK
• ファイルのアップロード： PDF・Word・テキストファイルをプロジェクト内に保存できる（最大200,000トークン相当）
• 会話履歴の整理： 業務別にプロジェクトを分けて管理できる

設定は3ステップで10分以内

Step 1: プロジェクトを作成する

Claude.aiにログイン → 左サイドバーの「Projects」→「New Project」→ プロジェクト名を入力（例：「営業資料作成」「経理・財務」「採用活動」）

Step 2: カスタム指示（System Prompt）を書く

これが最重要。ここに書いた内容が、このプロジェクト内の会話すべてに適用される。

Step 3: 参考資料をアップロードする

会社概要・商品カタログ・よく使うテンプレート・ガイドラインなどを追加する。Claudeがこれらを参照して回答してくれる。

業種別：そのまま使えるSystem Promptテンプレート

【経理・財務担当者向け】

あなたは私の経理・財務業務をサポートするAIアシスタントです。

【会社情報】
・会社名：[記入]
・業種：[記入]
・会計ソフト：[freee/マネーフォワード/弥生 等]
・決算月：[記入]月
・消費税の扱い：インボイス登録済み、税込/税抜表示は[記入]

【対応してほしいこと】
・仕訳の確認と提案
・経費精算の仕分け相談
・月次レポートの文章化
・税務・会計用語の説明

【出力のルール】
・回答は箇条書き中心で、結論を先に書く
・金額は円単位で、3桁ごとにカンマを入れる
・確認が必要な事項は「要確認：」と明記する
・税務的な判断が必要な場合は「税理士に確認を推奨」と付記する

【営業・提案書作成向け】

あなたは私の営業活動と提案書作成をサポートするAIです。

【会社・商品情報】
・会社名：[記入]
・主要サービス/商品：[記入]
・価格帯：[記入]
・主なターゲット顧客：[記入]
・競合との差別化ポイント：[記入]

【よく使うトーンと文体】
・提案書：ですます調、専門用語は少なめ
・メール：丁寧だが簡潔に
・SNS投稿：親しみやすく、絵文字は最小限

【してほしいこと】
・提案書・企画書の下書き作成
・顧客へのフォローメール文案
・商談後の議事録整理
・競合比較表の作成

【してほしくないこと】
・根拠のない数字や実績を作ること
・誇大な表現の使用

【採用担当者向け】

あなたは採用担当者としての私をサポートするAIです。

【会社情報】
・会社名：[記入]、業種：[記入]、従業員数：[記入]名
・採用ターゲット：[記入]
・会社の雰囲気を3つの言葉で：[記入]

【採用でよく使う文書】
・求人票、面接評価シート、内定通知書、お断りメール

【出力のルール】
・求人票は「やること」より「得られること・成長」を強調
・面接評価は具体的な判断基準を含める
・お断りメールは丁寧かつ会社イメージを損なわないように
・個人情報（応募者名等）は仮名で扱う

上級テクニック：こういう使い方をするとさらに便利

テクニック1: テンプレート集をアップロードする

よく使う書類のテンプレート（Word/PDF）をプロジェクトにアップロードしておく。「このテンプレートのフォーマットに合わせて〇〇を作って」と言うだけで、書式が揃ったものが出力される。

テクニック2: 過去の優秀な文書をサンプルとして登録

「これまでで一番うまくいった提案書」「高評価をもらったメール」をアップロードして「これと同じトーンで書いて」と指定する。AIが文体を学習する。

テクニック3: NGリストを明確に書く

System Promptに「絶対に使わないでほしい言葉・表現」を書いておく。たとえば「弊社の競合商品の名前を出さない」「価格を断言しない」など。

よくある質問

Q: Projects内の資料はClaudeの学習に使われますか？

A: Claude ProおよびTeamプランでは、入力したデータが学習に使用されない設定になっています。詳細はAnthropicの最新プライバシーポリシーで確認してください。

Q: 複数人のチームで使えますか？

A: Claude Teamプラン（1人あたり月約2,400円）を契約すると、プロジェクトをチームで共有できます。営業部全員で同じプロジェクトを使う、といった使い方が可能です。

Q: 何個のプロジェクトを作れますか？

A: 現時点では上限の明示はありません。業務ごとに分けて10〜20個程度作るユーザーも多いです。

Q: ChatGPTのGPTsとどう違いますか？

A: 方向性は似ていますが、Claude ProjectsはGPTsよりセットアップが簡単で、チームでのシェアが直感的です。GPTsはより高度なカスタマイズ（APIの呼び出し等）ができますが、設定の難易度が上がります。日本語の文書作成重視ならProjectsのほうが使いやすい印象です。