NotionAIで議事録を3分で整理する方法｜自動化で仕事が劇的に楽になる
NotionAIで議事録を3分で整理する方法｜自動化で仕事が劇的に楽になる
はじめに
ぶっちゃけ、僕も昔は会議の議事録に30分〜1時間かけてた。メモ帳に走り書きした内容をWordで清書して、TODOを箇条書きにして...正直めんどくさかった。
でもNotionAI使い始めてから変わった。今は会議が終わってすぐ、3分もあれば整形された議事録が完成する。個人的にはこれが僕の仕事の中でトップ3に入る効率化技術だと思ってる。
この記事では、NotionAIを使った議事録作成の実践方法を全部公開する。プロンプトはそのままコピペできるようにしてるので、今日から使えるはず。
この記事でわかること
- NotionAIで議事録を自動整形する具体的な手順
- 実際に使えるコピペOKのプロンプト3選
- 手書きメモ・音声文字起こしをAIで整える方法
- やってみて分かった本当のメリットとデメリット
- 他の議事録ツールとの比較
議事録作成の現状、めちゃくちゃ時間の無駄じゃない？
僕が直面してた問題
週に3〜4回会議があるとして、1回あたり議事録に20分かかるとする。週に80分、月に320分、年間で64時間も議事録に費やしてたことになる。これって半端ない時間の浪費だよね。
しかも面倒なのが、
- 自分のメモが乱筆すぎて後で読めない
- 誰が何を言ったか曖昧になる
- アクションアイテムを見落としがち
- 共有までのタイムラグが生じる
こういうの、AIに任せた方が絶対に早いし正確だ。
NotionAIで議事録を整理する手順
Step 1: 元データをNotionに貼り付ける
音声文字起こしサービス（Otter.aiとか）で出たテキストでも、自分の手書きメモでも、とにかくNotionのページに放り込む。ここは雑でいい。
Step 2: NotionAIを起動する
スペースキーを押して「/ai」と入力、または「Ctrl+J」（Windows）/「Cmd+J」（Mac）でAIを起動。
Step 3: プロンプトを入力する
ここが重要。プロンプト次第で出来栄えが全然違う。
プロンプト①：基本の議事録整形
以下の会議メモを、読みやすい議事録形式に整理してください。
- 日時・参加者を明記
- 議題をH2見出しで分ける
- 議論内容を箇条書きで整理
- 決定事項を太字で強調
- アクションアイテム（TODO）をチェックボックス形式で抽出
- 担当者と期限が分かれば明記
[ここにメモを貼り付け]
プロンプト②：音声文字起こしからの整形
この音声文字起こしテキストを議事録に変換してください。
- 冗長な言い回し（「えーと」「なんか」など）を削除
- 話者を特定して「Aさん：」「Bさん：」の形式に
- 離れた話題は別セクションに分ける
- 決定事項と次回までのTODOを明確に分離
- 専門用語は補足説明を追加
[ここに文字起こしテキストを貼り付け]
プロンプト③：TODO抽出特化
以下の会議内容から、アクションアイテムのみを抽出してください。
形式：
- タスク内容（担当：◯◯、期限：◯月◯日）
優先度が高いものは「【急】」を先頭に付けて。 期限が不明なものは「期限要確認」と記載。
[ここに会議内容を貼り付け]
Step 4: 出力を微調整
AIの出力を確認して、気になるところがあれば「もう少し簡潔に」「担当者を追加して」などと追加指示。NotionAIは文脈を覚えてるので、会話みたいに直していける。
ビフォーアフター
| 項目 | Before（手動） | After（NotionAI） |
|---|---|---|
| 所要時間 | 20〜30分 | 3〜5分 |
| 整形の一貫性 | 人によってバラつき | 常に一定のクオリティ |
| TODO抽出漏れ | よくある | ほぼゼロ |
| 共有までの時間 | 当日中 or 翌日 | 会議終了後すぐ |
| 精神的負担 | 高い（めんどくさい） | ほぼゼロ |
正直、Beforeの自分はバカみたいだよね。こんなのAIに任せとけばよかった。
注意点・デメリット
機密情報は要注意
NotionAIはクラウドで処理してるので、極秘の会議内容とか株価に影響する情報を入力するのは避けた方がいい。僕は社外秘レベルのものは使わないようにしてる。
専門用語の解釈ミス
業界特有の略語とか最新の技術用語は、AIが勘違いすることがある。出力は必ず目を通して確認が必要。
日本語のニュアンスが抜ける
皮肉とか冗談はAIが真に受けて議事録に入っちゃうことがある。笑いながら言ったジョークまで記録されるとカッコ悪いので、そこは手動で削除。
無料枠の制限
NotionAIは無料プランでは月20回まで。頻繁に使うなら有料プラン（Plus以上）が必要。でも時給換算で考えたら、1時間分の作業時間が節約できれば元は取れる。
ツール情報
NotionAIの料金プラン
| プラン | 月額 | AI利用回数 |
|---|---|---|
| Free | 無料 | 20回/月 |
| Plus | 約1,200円 | 無制限 |
| Business | 約2,400円 | 無制限（チーム機能付き） |
| Enterprise | カスタム | 無制限（セキュリティ強化） |
個人で使うならPlusで十分。僕はBusiness使ってるけど、チームで共有する機能が必要なければPlusで問題ない。
代替ツール比較
| ツール | 月額 | 特徴 |
|---|---|---|
| NotionAI | ¥1,200〜 | Notionと統合、使いやすい |
| ChatGPT | ¥3,000〜 | より高度な編集が可能 |
| Claude | ¥2,800〜 | 長文処理に強い |
| Otter.ai | ¥1,500〜 | 音声文字起こし特化 |
僕のおすすめは「Otter.aiで文字起こし → NotionAIで整形」というワークフロー。これが最強。
よくある質問
Q: 音声データを直接NotionAIに入れられる？
A: 残念ながら無理。音声→文字の変換はOtter.aiやZoomの文字起こし機能を使って、出てきたテキストをNotionAIに入れる必要がある。ワン手間増えるけど、それでも圧倒的に早い。
Q: 英語の会議でも使える？
A: もちろん。NotionAIは日本語・英語どっちも対応してる。むしろ英語の方が得意みたいなところもある。日本語に翻訳しながら整理、なんてこともできる。
Q: 無料プランで20回じゃ足りない...
A: 僕も最初はそう思った。でも実際は「重要な会議のみAI使う」って割り切れば意外と足りる。それでも足りないならPlusにアップグレードすればいい。1,200円で毎月何時間も節約できるなら安いもんだ。
まとめ
NotionAIを使えば議事録作成が3分で終わる。個人的にはこれはもはや必須ツールだと思ってる。
重要なポイント：
- プロンプトをちゃんと作れば精度が上がる
- 機密情報は入力しない
- 出力は必ず目を通す
- Otter.aiと組み合わせると最強
今日から試してみて。最初は慣れないかもしれないけど、3回やればもう手放せなくなるはず。