ChatGPTで企画書・提案書を作る方法｜上司を唸らせる資料を30分で完成

はじめに：企画書を白紙から作るのに半日かかる問題

「来週の会議までに新規事業の企画書を作って」と言われた瞬間の、あの絶望感。

何をどう書けばいいか分からない、調べると時間だけが過ぎる、気づいたら半日経っている……。

ChatGPTを使えばこの状況が変わる。事業の概要をざっくり入力するだけで、構成案・市場分析・競合分析・予算見積もりのフレームワークまで一気に出てくる。

この記事でわかること

• ChatGPTで企画書・提案書を自動生成するプロンプト4選
• PREP法・SWOT分析・3C分析・4Pをプロンプトで自動化
• 予算見積もり表の作り方
• エグゼクティブサマリーの書き方

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⏱ 時短効果：3時間 → 30分

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プロンプト①：企画書の構成案を一発で作る（PREP法）

まず骨格を作る。詳細は後でいい。

以下の事業アイデアで、社内企画書の構成案を作ってください。

【企画の概要】
（例：「社内のリモートワーク社員向けに、週1回のオンラインコミュニケーション促進プログラムを導入したい」）

【背景・課題】
（例：「コロナ禍以降、リモートワーク率が80%になり、社員間のコミュニケーション不足が課題。離職率が前年比15%増加している。」）

【対象読者】
（例：経営陣・役員向け / 事業部長向け / 予算承認者向け）

【条件】
・PREP法（結論→理由→具体例→結論）の構造を使う
・A4で3〜4枚相当の構成
・各セクションの見出しと、そこに書くべき内容の概要
・「承認されやすい企画書」を意識した構成に

構成案と各セクションへのコメントを出してください。

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プロンプト②：競合分析・SWOT分析を自動生成

市場分析のセクションはAIが最も得意とするところ。

以下のビジネスに関して、企画書の「市場環境・競合分析」セクションを作成してください。

【事業内容】
（例：「40代向けのオンラインフィットネスアプリの新規開発」）

【対象市場】
（例：日本国内の40〜50代会社員、健康志向層）

【含めてほしい分析】
1. SWOT分析（自社の強み・弱み・機会・脅威）
   ※自社の強み：（例：既存の健康関連アプリのユーザーベース50万人）
   ※既知の弱み：（例：動画コンテンツ制作ノウハウが少ない）

2. 主要競合3社の比較表
   （競合として想定：Rizap、LEAN BODY、FiNC）

3. 差別化ポイントの提案（2〜3点）

表形式とテキストを混在させた、実際の企画書に貼れる形式で出力してください。

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プロンプト③：予算見積もり表を作る

数字の根拠を示すのが企画承認のカギ。

以下の企画の「予算見積もり」セクションを作成してください。

【企画内容】
（例：「社内向けAI活用研修プログラムの導入（対象：全社員300名）」）

【想定費用項目（分かる範囲で）】
・研修ベンダー費用：（例：不明、調べてほしい）
・会場費：（例：社内会議室を使うので不要）
・資料作成費：（例：内製予定）
・ツール導入費：（例：ChatGPT Teamプランへのアップグレード）

【期間】
（例：2026年6月〜8月の3ヶ月間）

以下を出力してください：
1. 費用見積もり表（項目・単価・数量・合計のExcel貼り付け可能な表形式）
2. 各費用の算出根拠の説明
3. ROI（投資対効果）の試算例（定量的に表現）
4. 代替案（低コスト版・高品質版）の提示

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プロンプト④：エグゼクティブサマリーを生成する

役員・経営陣が最初に読む「1枚サマリー」。これが通れば企画が通る。

以下の企画書の「エグゼクティブサマリー」（1ページ版）を作成してください。

【企画書の内容（上記で作成した内容を貼り付け）】
（構成案・分析・予算を貼り付け）

【サマリーの条件】
・A4で1枚に収まる量（800〜1,000字程度）
・最初の3行で「何のための企画か」「何を承認してほしいか」を明示
・数字を使って効果・コストを簡潔に表現
・経営陣が「YES」を言いやすい提示の仕方で
・次のアクション（承認後に何をするか）で締める

箇条書きと段落文を組み合わせたフォーマットで出力してください。

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フレームワーク別の使い方まとめ

フレームワーク	用途	プロンプトへの追加指示
SWOT分析	事業環境の整理	「SWOT分析の表形式で」
3C分析	市場・競合・自社の整理	「3C分析（Customer/Competitor/Company）で」
4P分析	マーケティング戦略	「4P（Product/Price/Place/Promotion）で」
PERT図	プロジェクト工程	「マイルストーンと工程表を表形式で」
ロジックツリー	問題の構造化	「ロジックツリー形式で課題を分解して」

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完成した企画書をPDFにまとめる

複数のWordやPDFファイルに分かれた資料をまとめたい場合は、山田ツールのPDF結合ツールで1ファイルにまとめられる。プレゼン前の最終確認も楽になる。

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FAQ

Q: ChatGPTが知らない業界や最新情報はどう対処する？ A: 最新データや業界特有の数字は自分で入力する必要があります。「市場規模：〇〇億円（出典：〇〇）」のように自分で情報を追加してください。

Q: 提案書と企画書の違いは？ A: 企画書は社内向けの承認を得るための文書、提案書はクライアント・取引先向けの文書。プロンプトに「クライアント向け提案書として」と明示すれば、外向けのトーンに変えてくれます。

Q: PowerPoint用の構成にしてほしい場合は？ A: 「PowerPointのスライド構成（各スライドのタイトルとメッセージ1行）として出力してください」と追加指定してください。

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まとめ

• 企画書はまず「構成案」をAIで作り、次に各セクションを埋める流れが効率的
• SWOT・3C・4Pなどのフレームワーク分析はAIが最も得意とする作業
• 予算見積もりも費用項目をざっくり伝えれば表形式で出してくれる
• エグゼクティブサマリーが通れば企画が通る

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