
【無料】全角半角変換ツール|Excelデータ500行を10秒で一括変換した方法
いや、まじで時間返してほしい...
先週の話なんですけど、顧客データ500件をExcelで整理する仕事があって。電話番号の列を見たら、もうバラバラなんですよ。
「03−1234−5678」←全角 「03-1234-5678」←半角 「03−1234−5678」←なんか混ざってる
これを全部半角に統一してって言われて、最初は「まあ簡単でしょ」って思ってたんです。
手作業で全角半角変換した結果
で、1行ずつ手作業で直し始めたわけですよ。
...気づいたら30分経ってた。
まだ50行しか終わってない。500行あるのに。このペースだと5時間コース。え、無理じゃない?
ExcelのASC関数を試してみた
焦ってExcelの関数調べたら「ASC関数」ってのがあるらしくて。全角を半角に変換できるやつ。おお、これだ!と思って使ってみたんですけど...
数字は半角になったんですよ。でも「−」(全角のハイフン)が変な文字になっちゃって。「ー」みたいな。本当は「-」にしたいのに。
調べたら、ASC関数は記号の変換が完璧じゃないらしい。特に全角ハイフンは正しく変換されないケースが多いとか。
結局使えない。
無料の全角半角変換ツールを発見
もう泣きそうになりながら「全角半角変換 無料 一括」で検索してたら、山田ツールの全角半角変換ってのを見つけて。
試しにExcelの電話番号列をコピーして、ツールにペーストして、「半角に変換」ってボタン押したら...
10秒で終わった。
500行が。10秒で。
しかもハイフンもちゃんと半角の「-」になってる。完璧。
なんで正確に変換できるの?
気になって調べたら、このツールは日本語特有の変換ルールをちゃんと理解してるらしい。
・数字「0123」→「0123」 ・英字「ABC」→「ABC」 ・カタカナ「アイウ」→「アイウ」 ・全角ハイフン「−」→半角マイナス「-」
ExcelのASC関数だと間違えやすい記号も、ちゃんと変換してくれる。これがデカい。
こんな時に使える
自分が使ってみて、特にこういうデータで便利だなと思った。
電話番号の統一 顧客リストとか名簿の電話番号。入力した人によって全角半角バラバラになりがち。
郵便番号の整形 「123−4567」を「123-4567」に統一したい時。
住所の番地 「1丁目2−3」みたいな住所を半角数字に統一。
フリガナのカタカナ 銀行口座登録とかで全角カタカナ指定されることあるじゃないですか。半角から全角への変換もできる。
使い方(めっちゃ簡単)
- Excelから変換したいセルをコピー
- ツールにペースト
- 「半角に変換」か「全角に変換」をクリック
- 結果をExcelに貼り戻す
これだけ。アカウント登録とかもいらない。
まとめ
あの30分なんだったの...って思いましたね、正直。
まあでも、このツール知れたから結果オーライかな。同じような作業してる人いたら、マジでおすすめです。手作業は時間の無駄。
全角半角変換ツール → https://yamada-tools.jp/convert/zenkaku-hankaku