NotebookLM完全ガイド2026｜PDF・会議録・マニュアルをAIで整理する方法

「膨大な資料、誰が読むんだ」という悩みを解決するツール

会議のたびに増える議事録、読んでいない業界レポート、社内マニュアルの山……。これ、全部自分で読む必要はもうなくなった。

GoogleのNotebookLMは、そういったドキュメントをアップロードして「この中から〇〇を教えて」と質問できるAIだ。しかも無料で使える。自分の会社の資料を「私専用のAIアナリスト」に読み込ませて、必要なことだけ聞き出す。これが2026年の最もコスパが高い仕事術の一つだと思っている。

NotebookLMとは何か（30秒で理解できる説明）

Googleが提供する無料のAIリサーチツール。「自分がアップロードした資料専用のAI」だと思えばいい。

通常のChatGPTやClaudeは、AIが学習したデータをもとに回答する。NotebookLMは違う。自分がアップロードした資料の中からだけ答える。これが最大の特徴だ。

つまり「うちの会社の過去の議事録から、〇〇プロジェクトの決定事項をまとめて」「この契約書の中で注意すべき条項はどこか」といった、社内固有の情報に基づく質問ができる。

使い始めるのに5分もかからない

Step 1: アクセス

notebooklm.google.com にGoogleアカウントでログイン。Googleアカウントがあればすぐ使える。

Step 2: ノートブックを作成

「New notebook」→ プロジェクト名をつける（例：「2026年営業資料」「採用マニュアル」）

Step 3: 資料をアップロード

PDF、Google ドキュメント、テキストファイル、YouTubeのURLも対応。1ノートブックに最大50のソースを追加できる。

Step 4: 質問する

右側のチャット欄から自由に質問。日本語で普通に話しかければOK。

実務で使える質問テンプレート10選

🗂 議事録・会議録の整理

「アップロードした議事録の中から、まだ完了していない
アクションアイテムを担当者・期限付きで一覧にしてください」

「[プロジェクト名]について、過去の議事録から
『決まったこと』と『まだ決まっていないこと』を
分けて整理してください」

📋 マニュアル・規程の活用

「この就業規則で、有給休暇の取得に関するルールを
わかりやすく箇条書きで説明してください。
新入社員でもわかる言葉で」

「このマニュアルの中で、2024年以前の古い情報が
含まれていそうな部分を指摘してください」

📄 契約書・法的文書の確認

「この契約書で、自社にとって不利になりそうな
条項や注意すべき点を教えてください。
（※最終判断は専門家に確認します）」

「この契約書の支払い条件・納期・解約条件を
箇条書きでまとめてください」

📊 業界レポート・調査資料の要約

「このレポートから、中小企業の経営者にとって
今すぐ対応が必要なことを3つだけ教えてください」

「このレポートの中で、競合他社の動向について
書かれている部分をすべて抜き出してください」

📧 メール・チャット履歴の整理

「このメールスレッドで、まだ返答できていない
質問や要望を一覧にしてください」

「この取引先とのやり取りから、先方の
要望・懸念点・決定事項を整理してください」

NotebookLM vs ChatGPT：どう使い分けるか

用途	NotebookLM	ChatGPT/Claude
社内文書の整理・質問	◎ 最適	△ 文書を毎回貼り付けが必要
一般的な文書作成	△ 不向き	◎ 最適
最新ニュースの調査	✕ 不可	◎ Web検索対応
特定資料の要約	◎ 正確で引用付き	○ 可能だが精度にムラ
複数文書の横断検索	◎ 最適	△ 難しい
料金	無料	月2,400〜3,000円（有料版）

アップロードしたPDFをもっと活用するには

PDFのファイルサイズが大きい場合や、スキャンされた画像PDFは読み込めないことがある。そういった場合はPDF圧縮ツールでファイルサイズを小さくするか、PDF結合ツールで複数ファイルをまとめてからアップロードすると扱いやすくなる。

よくある質問

Q: アップロードした資料はGoogleに学習されますか？

A: Googleの公式発表では、NotebookLMに追加したソースは他のGoogleサービスの学習には使用されないとしています。ただし最新のプライバシーポリシーを必ず確認してください。機密性の高い文書は個人情報をマスキングしてからアップロードすることをおすすめします。

Q: 日本語のPDFはちゃんと読めますか？

A: 2026年現在、日本語PDFの読み取り精度は高くなっています。ただしスキャンされた画像PDF（OCR未処理のもの）は認識精度が下がります。テキストが選択できるPDFが最適です。

Q: 何人で共有できますか？

A: ノートブックは他のGoogleアカウントと共有できます。チームで同じ資料ベースから質問する、という使い方も可能です。

Q: 50ソース以上の大量資料には対応できますか？

A: 現在の上限は1ノートブックあたり50ソースです。それ以上は複数のノートブックに分けて管理するのが現実的な回避策です。